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Ética y Cumplimiento

ARMADORA RACING, S.A. de C.V. ("Ponce Racing")

Última actualización: 20 de mayo de 2026 · Versión: 1.0

Artículo 1. Compromiso y alcance

Ponce Racing conduce sus negocios con honestidad, legalidad y transparencia. La presente Política aplica a los socios, administradores y personal de la empresa y, en lo conducente, a los proveedores y terceros que actúen en su nombre.

Artículo 2. Anticorrupción y antisoborno

  1. Queda prohibido ofrecer, prometer o entregar pagos, regalos o beneficios indebidos a servidores públicos o a contrapartes privadas para obtener una ventaja.
  2. Queda prohibido recibir sobornos o comisiones indebidas de proveedores o clientes.
  3. Solo se permiten regalos y atenciones de cortesía, de valor razonable y que no condicionen ninguna decisión de negocio.
  4. Quedan prohibidos los pagos de facilitación.
  5. Toda relación con autoridades —incluyendo verificaciones, trámites y gestiones ante PROFECO, CONDUSEF y autoridades fiscales— se maneja por canales formales y queda debidamente documentada.

Lo anterior en congruencia con la Ley General de Responsabilidades Administrativas, que sanciona la participación de particulares en actos de soborno, colusión y uso de información falsa, así como con las disposiciones del Código Penal Federal en materia de cohecho.

Artículo 3. Prevención de lavado de dinero y control de efectivo

Ponce Racing adopta controles internos para prevenir el uso de sus operaciones con fines de lavado de dinero y para respetar las restricciones legales al uso de efectivo previstas en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita:

  1. Los pagos se canalizan preferentemente a transferencia electrónica o terminal bancaria.
  2. Se documenta el origen del pago en operaciones de monto elevado.
  3. Los reembolsos en efectivo superiores a doce mil pesos (MXN $12,000) se realizan mediante transferencia bancaria.
  4. Queda prohibido fraccionar operaciones con el objeto de evadir los umbrales legales.

Artículo 4. Veracidad fiscal y contable

  1. Todas las operaciones se facturan y registran conforme a la ley.
  2. Queda prohibido emitir o utilizar comprobantes que amparen operaciones inexistentes.
  3. La contabilidad y los comprobantes se conservan durante al menos cinco años, conforme al Código Fiscal de la Federación.

Artículo 5. Canal de denuncia

  1. Cualquier persona puede reportar conductas contrarias a la presente Política a través del correo electrónico expert@ponce-racing.com.mx, indicando como asunto “Denuncia – Ética y Cumplimiento”.
  2. Se admiten denuncias anónimas.
  3. Todas las denuncias se atienden con confidencialidad y se investigan de forma imparcial.

Artículo 6. No represalias

Queda prohibida cualquier represalia —incluyendo despido, sanción u hostigamiento— en contra de quien presente una denuncia de buena fe o coopere en una investigación. Las represalias se sancionan conforme al Código de Conducta y a la legislación aplicable.

Artículo 7. Investigación y sanciones

  1. Las denuncias se evalúan, investigan y resuelven dejando constancia documental de cada etapa.
  2. Las violaciones a esta Política pueden derivar en medidas disciplinarias, que pueden llegar hasta la rescisión de la relación laboral sin responsabilidad para el patrón, en la terminación de relaciones con proveedores y en la denuncia ante las autoridades competentes.
  3. En todo procedimiento se respeta el derecho de audiencia de la persona señalada.

Artículo 8. Gobernanza del cumplimiento

  1. El Consejo de Administración de ARMADORA RACING designa a un Responsable de Cumplimiento, encargado de aplicar y actualizar la presente Política.
  2. El Responsable de Cumplimiento reporta periódicamente al Consejo y a los socios sobre denuncias, riesgos y áreas de mejora.
  3. La Política se revisa al menos una vez al año, así como cuando la normatividad aplicable cambie.
  4. Se imparte capacitación al personal en materia de ética, anticorrupción, control de efectivo y protección de datos personales, dejando registro de la asistencia.

Artículo 9. Relación con proveedores y terceros

  1. Los proveedores y terceros que actúen en nombre de Ponce Racing deben conocer y respetar los principios de la presente Política.
  2. En los contratos respectivos se incorporan compromisos de conducta ética, confidencialidad y, cuando traten datos personales por cuenta de Ponce Racing, las obligaciones propias del encargado conforme a la legislación de protección de datos.